मुलाक़ात के दौरान परिवार को ढांढस बंधाया गया और भरोसा दिलाया गया कि इस कठिन समय में प्रशासन और समाज दोनों उनके साथ खड़े हैं। संबंधित अधिकारियों से बात कर राहत राशि एवं आवश्यक सहायता जल्द उपलब्ध कराने का आग्रह किया गया। साथ ही, यह सुनिश्चित करने की बात कही गई कि परिवार को सरकारी योजनाओं का पूरा लाभ मिल सके।
मदन प्रसाद जी के परिवार से मुलाक़ात के बाद आसपास के ग्रामीणों से भी संवाद स्थापित किया गया। ग्रामीणों ने अपनी समस्याएं और क्षेत्र की आवश्यकताओं को साझा किया, जिन्हें नोट किया गया ताकि आगे की कार्यवाही में शामिल किया जा सके। यह सुनिश्चित किया गया कि किसी भी आपदा के समय गांव के लोगों को तत्काल सहायता और सहयोग प्राप्त हो सके।
